Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§

Rekisterin nimi

Defra Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterinpitäjä

Defra Oy Näädänpolku 4 FI-00400 Jyväskylä +358 46 5301887

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Lauri Laattala, lauri.laattaladefra.fi

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

yhteysdefra.fi

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterissä ylläpidetään Defra Oy:n asiakassuhteisiin ja markkinointiin liittyviä tietoja.

Tietoja käsitellään palvelujen ja tuotteiden myyntiin, markkinointiin ja toimittamiseen, tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen, laskutukseen ja asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen.

Lisäksi henkilötietoja käytetään tapahtumien järjestämiseen, mainontaan ja markkinointiin sekä muuhun asiakasviestintään. Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä annettuja henkilötietoja voidaan käyttää tapahtumaan liittyvissä lisäpalveluissa, kuten mobiilisovelluksessa tai verkostoitumistyökaluissa, palveluiden tuottamiseen tarvittavassa laajuudessa.

Henkilötietojen käsittely perustuu yrityksen oikeutettuun etuun kehittää liiketoimintaa ja asiakassuhteita. Käytämme verkkosivuilla sekä digitaalisessa viestinnässämme kolmansien osapuolien sovelluksia.

Kerättäviä tietoja ovat organisaation/asiakkaan/vierailijan

• nimi
• organisaatio
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• vapaamuotoinen syöte, kuten palaute tai kiinnostuksen kohteet

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta.

Tietojen säilytys

Rekisterinpitäjä säilyttää asiakkaiden henkilötietoja niin kauan, kunnes asiakas pyytää poistamaan ne tai tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen käyttötarkoitukseen.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä luovuttaa asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille vain viranomaistoimien niin edellyttäessä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavia henkilötietojensa käsittelyyn liittyviä oikeuksia:

• Oikeus saada tietoonsa, tarkistaa ja muuttaa itseään koskevia tietoja.
• Oikeus rajoittaa tietojensa luovuttaminen ja käsittely mainontaa, suoramarkkinointia ja muuta markkinointia varten.
• Oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä rekisteröidyn vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Mikäli rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan, ei tämä estä sitä, että ne tulevat myöhemmin uudelleen käsittelyyn.
• Henkilötietoihinsa vastustamisoikeus, joka estää rekisterinpitäjää poistamasta ja päivittämästä tietoja.
• Jos et ole tyytyväinen Defra Oy:n antamaan vastaukseen liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on soveltuvan lain puitteissa oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
• Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Rekisteröidyn oikeuksista voi olla säädetty myös muussa lainsäädännössä.

Pyynnöt esitetään osoitteeseen yhteysdefra.fi

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot, joita säilytetään sähköisesti, on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin, kuten salasanoin. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.

Laadittu: 20.12.2024