Uusi työkalu varhaiskasvatuksen järjestäjälle
Perhepäivähoidon suunnittelu Vakaaja-ohjelmalla
Julkaisu syksyn 2026 aikanaPerhepäivähoito Vakaajalla
Vakaaja on erityisesti perhepäivähoidon tarpeisiin kehitetty työvuorosuunnittelun verkkoratkaisu. Se sähköistää ja selkeyttää työvuorojen hallinnan varmistaen samalla, että suunnittelu noudattaa lakia ja työehtosopimuksia.
Ohjelmisto on suunniteltu helpottamaan sekä hallinnon että perhepäivähoitajien arkea. Vakaaja toimii saumattomasti selaimella, työasemilla ja mobiililaitteilla, joten tiedot ovat aina siellä missä työntekijätkin.
Kampanja
Etsimme referenssi- asiakasta
Edullinen Vakaajan käyttöönotto sekä alennus ensimmäisen vuoden lisenssimaksuista uudelle jatkuvan sopimuksen asiakkaalle, jota voimme käyttää referenssinä.
Asiakkaan tarpeet ohjelman lähtökohtana
Vakaajan ominaisuudet on rakennettu perhepäivähoidon ominaispiirteet edellä
Käyttöliittymässä on huomioitu niin perhepäivähoitajan, perhepäivähoidon ohjaajan kuin HR erityistarpeet.Suunnittelu on selkeää ja helppoa
- Joustava jaksosuunnittelu: Suunnittelija voi luoda 2-52 viikon tasoittumisjaksoja ja sen sisällä tarpeen mukaan erillisiä työvuoroluetteloita.
- Reaaliaikainen seuranta: Ohjelma näyttää suunnitellut työtunnit suhteessa koko jakson tavoitteeseen ja jo toteutuneisiin tunteihin. Myös poissaolot ja työpäivien tilastot ovat jatkuvasti ajan tasalla.
- Mobiili työkalu hoitajalle: Perhepäivähoitaja näkee omat vuoronsa suoraan puhelimestaan, voi kuitata ne nähdyiksi ja saa ilmoitukset työvuoromuutoksista.
- Toteumat ja korvaukset: Työntekijä voi kirjata toteutuneet työvuorot ja kustannuskorvaukset (esim. aamupala, lounas, välipala) vaivattomasti järjestelmään.
- Palkka-aineiston muodostus: Työvuorototeumat, keskeytykset ja kulukorvaukset voidaan koostaa ja viedä eteenpäin palkka-ajona muihin järjestelmiin.
Vakaajan suunnittelunäkymä
Tekninen ylläpito
- Tietoturva ja asennus: Vakaaja asennetaan asiakkaan omaan verkkoympäristöön. Näin lasten ja työntekijöiden tiedot pysyvät täysin kunnan omassa hallinnassa, ja Defra vastaa ohjelman teknisestä ylläpidosta .
- Kirjautuminen: Järjestelmä hyödyntää olemassa olevia M365-tunnuksia, joten erillistä salasanojen hallintaa ei tarvita.
- Kuntakohtainen räätälöinti: Käyttöönoton yhteydessä järjestelmään määritetään kunnan omat perhepäivähoidon käytänteet, kuten ylityölinjaukset, kustannuskorvausten säännöt ja poissaolotyypit.
